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公司办购商业卡怎么记账?
公司购买购物卡编制会计分录如下:
1)购入购物卡时
借:预付账款——预付卡
贷:银行存款
(2)将购物卡作为过节***发放给员工时
借:应付职工薪酬——职工***费
贷:预付账款——预付卡
借:管理费用等——***费
贷:应付职工薪酬——职工***费
(3)将购物卡送给客户
公司购买购物卡到底是计入“管理费用”还是“预付账款”?
又快过年了,很多公司都开始购买购物卡。因为它们身材轻巧、包装精美,且十分符合国人的送礼诉求——有礼、有面儿。但是,单位的财务在进行处理的时候,不仅仅需要关注怎么做账的问题,更需要知晓每种操作背后的财税风险,当老板或者是销售进行不规范处理的时候,帮忙踩一个刹车,控制好企业的风险。
以下,说说各个环节的账务处理及需要防范的风险:
(1)***购环节
买购物卡这个环节,账务处理简单。因为还没有确定好具体的用途,所以就是钱变成了卡,还是公司的资产,账务处理上计入预付账款即可。这时候,对应开具的也是不征税***。
(2)使用环节
所有使用环节的账务处理,就是依照两个字“用途”,根据不同的用途来做账即可。
比如,我们最常见的情形就是发给员工当***,或者是送给客户当礼品等等。在作为职工***发放的时候,那就是一项***,计入应付职工薪酬进行核算,当送给客户的时候,那就是客户的关系维护,作为业务招待费,当作为一种促销的手段,比如在卖产品的时候,以买、赠的形式送给客户,那么这就是促销费,因此,搞清楚卡的用途,是做账的关键。财务应该将卡作为一项资产来保管好,做好登记,搞清用途,做账也就水到渠成了。
某公司***购1万元超市购物卡,取得增值税普通***一张,公司会计收到***后入账如下:
借:管理费用 —— 办公费10000
贷:银行存款10000
乍一看没问题,但错得很离谱!
购买购物卡拿到的是预付卡销售&充值的增值税普通***,从票面上一看就是购买的购物卡,轻易乱入费用可不太行。怎么入要根据企业的实际用途,发给职工就只有凭借职工领卡清单计入***费,计算个税代扣代缴;送给客户就凭借购物卡出库签字记录计入业务招待费,按60%所得税税前扣除。
购入卡如果没有实际使用应该作为资产管理,可以理解成现金变成了卡,一项资产变成了另一项资产,在没处理时候都是你的资产入到预付账款、其他应收款都可以。
公司持卡消费发放或送人的时候,不会再取得***了,根据实际情况列支相关费用,同时附上消费相关证明材料。如果买进来就直接送人或者消费了,直接进相关费用也是可以的。但是如果你买进来短期没处理,那就应该按照这种方式来进行账务处理。实际处理的时候,再根据使用情况结转。
顺便提醒一句,购卡方的处理方式会被重点检查。现在有电子底账和其他佐证信息很容易知道购卡方的用途,***开出后有税号被***集,有没有代扣个税,纳税是否调整,用途是什么都有被查得一清二楚。
根据购物卡的实际用途进行账务处理。
几乎没有公司没有购买过购物卡,特别是一到传统节日春节和中秋节,购买购物卡的更多。对于购买的购物卡如何正确地进行账务处理呢?这个关键还是需要结合购物卡的用途来确定。
1、购物卡的用途尚未确定。
公司安排买购物卡,但干什么用的,财务还不知道,这种情况下,先把卡买回来再说呗。于是付了款,买了卡,对方给开了张增值税普通***(根据规定,预付卡不能开具增值税专用***)。
财务在做账时:
借:预付账款-预付卡
贷:银行存款
在后面购物卡实际使用时,再根据实际用途进行账务处理。
1、购物卡送给客户。
这种情况非常常见。比如,逢年过节礼节性地对客户表示一下,相信不少企业特别是民营企业都干过这事。
我之前在房地产开发公司,逢年过节时对客户当然没有表示了,但是对于老带新的客户,一旦成交,给老客户资金4000元。这4000元不好进行账务处理啊,需要客户到税务***,交个人所得税等,客户肯定嫌麻烦,所以不愿意主动配合。后来我们就想了个办法,直接送购物卡。
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